スマート行使とは
株主が株式の議決権をネットで行使する方法は、近年ますます一般的になってきています。この方法は「スマート行使」「オンライン議決権行使」や「電子議決権行使」と呼ばれます。その際、議決権を郵送からスマート行使に切り替える目的でプレゼント企画を実施している企業が増加しています。以下に、オンラインで株主の議決権を行使する際の基本的な流れを説明します。
1. 株主総会の通知を受け取る
- 株主は通常、会社から株主総会の開催通知を受け取ります。通知には、議題や総会の詳細情報が含まれています。
2. 議決権行使のためのログイン情報を取得する
- 多くの企業では、オンラインでの議決権行使を行うために、株主に対してログイン情報や専用のアクセスコードを提供します。これには、証券会社を通じて提供される場合もあります。
3. オンラインプラットフォームにアクセスする
- 企業や証券会社が提供する専用のオンラインプラットフォームにアクセスします。ここで、株主として認証を受けるために、ログイン情報や株主番号などを入力します。
4. 議決権を行使する
- プラットフォーム上で、議題ごとに賛成・反対・保留の意見を選択します。議題には、取締役の選任、会計監査人の選任、配当案などが含まれることがあります。
5. 確認と提出
- 議決権の選択が完了したら、最終確認を行い、提出します。一度提出すると、通常は変更ができないため、慎重に確認することが重要です。
6. 結果の確認
- 一部の企業では、議決権行使の結果をオンラインで確認できる場合があります。総会が終了した後、議決権の行使結果や議事録が公開されることがあります。
オンライン議決権行使のメリット
- 利便性: 物理的な出席が不要なため、場所や時間に縛られずに議決権を行使できる。
- 時間の節約: 迅速に議決権の行使ができる。
- 環境への配慮: ペーパーレスであるため、環境に優しい。
注意点
- セキュリティ: プラットフォームのセキュリティが重要です。信頼できるプラットフォームを利用することが求められます。
- 確認事項: 正確に議決権を行使するため、通知やプラットフォームの指示に従うことが大切です。
このように、オンラインでの議決権行使は、現代の企業活動において重要な役割を果たしています。株主にとっては、手軽に意見を反映させる手段となります。
企業側のメリットとは？
企業側がオンラインでの議決権行使を導入することには、以下のようなメリットが考えられます。
1. コスト削減
- 郵送費用の削減: 株主総会の通知や議決権行使書類の郵送費用を大幅に削減できます。
- 人件費の削減: 手作業での書類処理や集計にかかる人件費を削減できます。
2. 効率化と迅速化
- 迅速な集計: 議決権の行使結果がリアルタイムで集計できるため、集計作業が迅速に行えます。
- 効率的な運営: 株主からの問い合わせや対応もオンラインで行うことができ、全体の運営が効率化します。
3. 株主の参加促進
- 出席率の向上: オンラインでの議決権行使は、物理的な出席が不要なため、より多くの株主が参加しやすくなります。
- 多様な株主層への対応: 海外に住む株主や忙しい株主も、物理的な制約なく議決権を行使できるようになります。
4. データ管理の改善
- デジタル記録: 議決権行使のデータがデジタルで保存されるため、記録管理や検索が容易になります。
- 分析機能の向上: デジタルデータを活用して、議決権の行使状況を分析し、株主の意向を把握しやすくなります。
5. 環境への配慮
- ペーパーレス: 議決権行使に関わる書類が電子化されることで、紙の使用量が減少し、環境負荷を軽減できます。
6. セキュリティの向上
- 認証機能: オンラインプラットフォームには、多くの場合高度な認証機能が組み込まれており、正当な株主だけが議決権を行使できるようになっています。
- 監査証跡: デジタルでの記録は、後から確認や監査が容易で、透明性が保たれます。
7. コンプライアンスの向上
- 規制対応: 多くの国でオンライン議決権行使が法的に認められており、規制に対応しやすくなります。
- 報告義務の履行: 議決権行使の結果を簡単に記録・報告できるため、法的な報告義務を適切に履行するのが容易です。
スマート行使（オンライン議決権行使）の導入により、企業は全体の運営効率を高め、株主とのコミュニケーションを円滑にし、コストを削減することができます。
まとめ
５００円のクオカードがもらえました。郵送で議決権を行使するより、当選の可能性があるならスマート行使（オンライン議決権行使）をする方が良いと考え対応していましたが、まさかその事例が身近（息子の株）で起きるとは思いませんでした。息子に伝えたら、「やったー」と喜んでいましたがコンビニで使用できることを知ると「ファミチキ買おう♡」と言っていました（笑）今度一緒に買いに行こうと思います。読者の皆さんにもこの当選事例を知ってもらい、是非トライしてもらいたいです。